5 conseils pour préparer les élèves aux périodes de stage dans l'enseignement professionnel

Jeune prof arrivée en 2018 dans un nouvel établissement scolaire, j’ai été directement missionnée pour suivre une classe d'enseignement professionnel en filière commerce. 

En tant que prof de lettres et histoire, la nouvelle a suscité moult questions. Mes interrogations portaient essentiellement sur le suivi de stage que j’allais devoir mettre en place avec 30 élèves. 

Quelques années plus tard, enrichie du suivi de mes élèves jusqu’à leur baccalauréat, je suis en mesure de vous proposer cinq conseils. J’espère qu’ils vous aideront à votre tour à préparer vos élèves aux périodes de formation en milieu professionnel.

Une période de formation en milieu professionnel 

Les stages en milieu professionnel font partie intégrante de la formation des élèves mineurs et majeurs scolarisés dans l'enseignement professionnel. 

Ces périodes d’observation, d’apprentissage et d’intégration à la vie professionnelle permettent de donner du sens à leur scolarité. Elles doivent, par définition, également aider les élèves à trouver leur voie, à préciser leur vocation et à acquérir des premières expériences significatives.

La durée des stages est variable selon le diplôme préparé par les élèves. 

Les élèves doivent être préparés de manière efficace aux recherches d’entreprise. 

La création du curriculum vitae 

Pour certains élèves, ces stages seront leurs premiers pas dans le monde du travail. Pour cela, ils doivent constituer un CV sérieux qu’ils enrichiront tout au long de leur vie. Ce document comporte :

• leur prénom, nom et coordonnées ;
• leur objectif, sans oublier de préciser qu’il s’agit d’un stage de formation professionnelle, dans telle spécialité sur une période fixe ;
• leur formation en cours et les diplômes déjà obtenus :
• leurs expériences professionnelles ;
• leurs loisirs ;
• leurs établissements scolaires.

Dans chaque rubrique, les informations sont positionnées de la plus récente (sous le titre) à la plus ancienne. Au fur et à mesure, ils le compèteront avec leurs différentes stages.

La rédaction de la lettre de motivation

La lettre de motivation doit respecter quelques obligations au même titre qu’un courrier officiel :

• prénom, nom et coordonnées ;
• mise en page ;
• formule de politesse ;
• langage soutenu ;
• orthographe irréprochable ;
• clarté du propos ;
• signature manuscrite.

Elle doit retenir toute l’attention du futur tuteur. En effet, la lettre de motivation est un véritable outil de démarcation et doit envoyer des messages forts à son futur employeur :

• « Je suis motivé » ;
• « Je sais m’adapter » ;
• « Je vais m’impliquer » ;
• « J’ai déjà quelques aptitudes qui pourront vous être utiles ».

Il est important d’adapter le contenu de la lettre à son destinataire. 

Les entretiens, une situation particulière de prise de parole en public

La préparation orale, afin de réussir l’étape des entretiens, est indispensable. Elle permettra aux élèves d’être en confiance lors des discussions, qu’elles soient sur place, au téléphone ou en visio. 

Une adresse mail correcte

L’élève doit disposer d’une adresse mail correcte, en évitant tout pseudonyme inadapté. Il est également essentiel qu’il ou elle puisse demeurer joignable, et doit donc transmettre ses coordonnées téléphoniques lors de ses demandes. Dans la mesure du possible, il est recommandé de vérifier les mails et les coordonnées téléphoniques des élèves.

Un tableau de suivi des contacts en attendant l’accord de la structure d’accueil

Par ailleurs, il est pertinent de disposer d’une trace des entreprises sollicitées en tenant à jour un tableau des contacts. Et cela, même si ces dernières refusent d’engager les élèves. Par exemple, certains carnets de correspondance disposent de pages que les élèves doivent faire tamponner, même en cas de refus des entreprises de les engager. Ainsi, cela permettra à l’équipe enseignante d’apprécier les efforts de recherche même infructueux et de les valoriser. 

Le temps passé en vue d’obtenir un stage est long. Or, cette période s’avère génératrice de stress et de déception. C’est pourquoi, les encouragements sont indispensables. En effet, ils contribuent à maintenir la motivation malgré les refus et évitent le décrochage.

Les structures locales ou non, mais sérieuses et adaptées

Afin d’orienter les élèves, surtout les entrants, il convient de déterminer les bassins géographiques potentiellement exploitables. Les élèves doivent être dirigés vers les entreprises en adéquation avec leur filière. Cela dissipera ainsi les éventuels doutes concernant les organismes à solliciter. Ces vérifications sont à réaliser plutôt par les profs d'enseignement professionnel.

Néanmoins, toute l’équipe doit y veiller dans le cadre des relations entretenues avec les entreprises. Il peut aussi arriver qu’une entreprise ait engagé un stagiaire “par complaisance” sans s’occuper de son insertion ou de son suivi.

Dans le cas où une entreprise présente une pluriactivité, il faut déterminer les rôles et responsabilités qui correspondent au projet professionnel de sa filière. 

Garder le cap

Les spécialités des filières doivent également être prises en compte : un ou une élève en filière commerce ou vente devra tenir compte de l’option choisie afin d’effectuer ses recherches. Selon cette option, les entreprises à solliciter ne seront pas les mêmes. Afin de dissiper toute confusion, il est souhaitable de baliser en amont les secteurs d’activités où l'élève pourra exercer.

L’entrée dans le monde du travail

En termes de législation, il est important d'attirer l'attention des élèves sur les comportements à adopter en entreprise. Le statut de stagiaire au sein d'une entreprise prévoit des responsabilités et des obligations mentionnées dans un contrat. 

Un temps d’appropriation des articles des conventions avec les élèves en amont des stages est bienvenu. Dans la même idée, une présentation du Code du travail peut s’avérer judicieuse, afin que les élèves puissent intégrer l’existence de la législation réglementant l’activité professionnelle.

La convention signée 

Que le stage ait lieu en France ou à l'étranger, une convention est obligatoirement signée. C'est elle qui précise les engagements des trois acteurs : stagiaire, entreprise, établissement scolaire. Par ailleurs, l'annexe financière fixe les dispositions de remboursement des frais de formation.

Situations exceptionnelles 

Tout comme en établissement scolaire, les élèves doivent justifier leurs éventuels retards et absences. L’entreprise doit tenir compte de ces éléments et avertir sans délai l’établissement scolaire. Les élèves devront donc rattraper ces retards et absences. Selon les dispositions de l’établissement scolaire, ces rattrapages peuvent s’effectuer sur d’autres périodes de l’année scolaire.

Un cadre à respecter 

Il faut sensibiliser les élèves au fait que l’entreprise peut décider d’une rupture conventionnelle, si leur comportement s’avère inadéquat. Cela entraîne une exclusion du stage. Ces situations les mettent en difficulté au regard du calendrier scolaire et de leurs obligations pour l'obtention de leur examen.

Un travail d’équipe pédagogique

Il est nécessaire d'intégrer l’ensemble de l’équipe pédagogique de la classe concernée dans les recherches et le suivi. Ainsi, la charge de sensibilisation ne doit pas être dévolue au seul professeur en charge. Les responsables légaux doivent être également sensibilisés à la question et peuvent accompagner les élèves dans leurs recherches. 

Les visites sur le lieu de la formation

Les visites doivent donc concerner tous les profs d’une classe, selon une organisation décidée en interne. Cela peut être, par exemple, un calcul du nombre de visites à effectuer au prorata du nombre d’heures hebdomadaires effectué par chaque enseignant de la classe concernée.

Au-delà de la convention

Les élèves doivent faire l’objet d’un suivi a minima hebdomadaire, aussi succinct puisse-t-il être. Ceci afin de s’assurer de leur assiduité, de leur bonne intégration et de leur travail effectif dans l'entreprise concernée. Ce suivi doit pouvoir être prouvé de façon officielle.

Maintenir le dialogue élève - référent

Il est important, quelle que soit la période durant laquelle les élèves sont en entreprise, d’établir un lien permanent. Il ne faut donc pas se contenter de la seule visite en entreprise à planifier en fin de période.

L’évaluation des acquis 

Les stages sont bien entendu systématiquement évaluées et font souvent l’objet, a posteriori, de plusieurs oraux lors de leur retour en établissement scolaire.

C’est pourquoi, en amont du stage, voire au début de l’année scolaire, il convient de présenter aux élèves les modalités d’évaluation. De fait, les élèves doivent être sensibilisés aux compétences, aptitudes et activités professionnelles inhérentes à leurs filières. Si des activités telles que le rapport de stage, la rédaction d’un journal de bord ou autre leur ont été, elles doivent avoir été présentées et clarifiées avant leur départ en entreprise. Les élèves sauront ainsi s’emparer des consignes afin d’optimiser leur travail.

Les documents essentiels à adresser à la structure d’accueil

Plusieurs ressources, telles que les livrets de compétences, des attestations de stage ou des relevés d’assiduité et/ou de ponctualité, entre autres, doivent parvenir à la structure partenaire au début de la période concernée. Ceci afin que les équipes puissent reporter en temps réel tout élément nécessaire à la certification et à l’appréciation des élèves.

Toujours pas de convention ?

Il est indispensable d'accompagner les élèves sans solution durant la période en entreprise définie par l’établissement. Ainsi, il peut arriver que certains élèves, à la date de début de stage, n’aient pas d’entreprise, ce qui peut les pénaliser en premier lieu au regard du nombre de semaines requises afin de valider leur examen.

Par ailleurs, les compétences requises risquent de ne pas être évaluables par manque d’opportunité. Il convient dans ce cas pour l’ensemble de l’équipe pédagogique de les accompagner dans leurs recherches, selon des modalités définies entre collègues jusqu’à la signature d’une convention avec un employeur.

Les dates de stage sont connues dès la rentrée, il est donc essentiel de s’engager dans l'accompagnement des élèves sans délai, afin d'obtenir rapidement la signature de la convention. 

Annie-Laure Annonay, professeure dans le secondaire en enseignement professionnel depuis 2016